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Assistenten-Werkstatt für Ämter – zwei eigene KI-Assistenten bauen, im Team freigeben und pflegen - Live-Online-Seminar (VWAK)

Nutzen

Sie verlassen das Seminar, mit zwei fertigen, getesteten KI-Assistenten für ihren eigenen Bereich. Sie erkennen, welche wiederkehrenden Aufgaben sich für einen KI-Assistenten eignen und welche nicht. Sie können ihre Assistenten im Team freigeben, sodass alle mit derselben Qualität arbeiten. Sie regeln Zuständigkeit, Pflege und Versionsstände, damit die Assistenten nicht veralten. Damit erzielen sie einheitliche Arbeitsergebnisse statt privater Prompt-Sammlungen einzelner Personen.

Inhalt

  • Assistenten-Landkarte: wiederkehrende Aufgaben im Amt erfassen und bewerten
  • Auswahlkriterien: was sich für einen Assistenten gut eignet und was besser nicht
  • Custom GPTs und Gemini Gems im Vergleich
  • Aufbau eines Assistenten : Rolle, Aufgabe, Regeln, Tonalität und Grenzen
  • Wissensbasis und Musterbeispiele hinterlegen
  • Werkstattphase: zwei eigene Assistenten bauen (begleitet und kommentiert)
  • Testen im Vier-Augen-Prinzip und gezieltes Nachschärfen
  • Freigabe im Team sowie Pflege: Zuständigkeit, Versionsstände und Dokumentation
  • Grenzen: Assistenten auf Textebene, kein Zugriff auf Fachverfahren

Zielgruppe

Multiplikatoren, Digitalisierungsbeauftragte, Beschäftigte aus dem Hauptamt oder der zentralen Steuerung sowie Sachgebiets-und Teamleitungen mit Standardisierungsauftrag

Hinweis

Das Seminar ist nur für Personen mit eigener Praxis im Prompting geeignet. Sie benötigen für das Seminar ein eigenes Konto bei ChatGPT oder Google Gemini. Hilfreich ist der Rückhalt der Leitung für die anschließende Verteilung der Assistenten im Team.PC oder Tablet mit Internetzugang, Kamera und Mikrofon (zwei Bildschirme sind hilfreich). Zudem sollen Sie zwei wiederkehrende Aufgaben aus dem eigenen Arbeitsbereich zum Seminar mitbringen (jeweils mit einem anonymisierten Beispieltext - Schreiben, Vorlage, Protokoll)

Standorte und Termine

27
April 2027
Live-Online-Seminar
30
September 2027
Live-Online-Seminar

Ansprechpartner/-innen

Petra Plettenberg

0561 70796-14 petra.plettenberg@vwak-hessen.de

Seminarnummer

FB-20-20-1220-7501

Seminartage

27. April 2027, von 9:00 bis 13:00 Uhr

Dauer

4 UE

Termin

27. April 2027

Veranstaltungsort

Digitale Lernwelt
hessenweite Veranstaltung

Live-Online-Seminar

Gebühr

EUR 84,00  Lehrgangsgebühr (Mitglieder)*
EUR 100,80  Lehrgangsgebühr (Nichtmitglieder)*

* Die angegebene Gebühr gilt auf Basis der aktuellen Gebührenordnung .
Bitte beachten Sie bei Fortbildungs- lehrgängen auch unsere Stornierungsbedingungen .