Alle Details nochmal
genau fokussiert

Nutzen

• Vermittlung von praxisorientiertem Wissen und Handlungskompetenzen für die erfolgreiche Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten in der öffentlichen Verwaltung
• Entwicklung der Fähigkeit, Projekte insbesondere im Kontext der Verwaltungsmodernisierung strukturiert zu initiieren, zu koordinieren und zielorientiert zu steuern
• Erwerb eines fundierten Überblicks über klassische, agile und hybride Projektmanagementansätze sowie deren situationsgerechte Anwendung in der Verwaltungspraxis
• Stärkung der Kompetenz im Umgang mit Projektrisiken, Stakeholdern, Kommunikation, externen Auftragnehmern und interdisziplinären Projektteams
• Reflexion der eigenen Rolle als Projektmanager*in und Entwicklung konkreter Ansätze für die erfolgreiche Umsetzung und Weiterentwicklung des Projektmanagements in der eigenen Verwaltung

Inhalt

Modul 1 (8 UE): Projektmanagement und Verwaltungsmodernisierung

• Bedeutung und Besonderheiten von Projekten im Kontext der öffentlichen Verwaltung und der Verwaltungsmodernisierung
• Herausforderungen und Erfolgsfaktoren kommunaler Projekte
• Einordnung von Projekten in strategische Ziele, Verwaltungssteuerung und Organisationsentwicklung
• Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsstrukturen im öffentlichen Projektumfeld
• Erfolgsfaktoren und typische Hemmnisse bei der Umsetzung von Veränderungs- und Modernisierungsvorhaben

Modul 2 (8 UE): Die ersten 10 Wochen als kommunale/r Projektmanager/in

• Klärung des Projektauftrags sowie von Zielen, Erwartungen, Rollen und Verantwortlichkeiten
• Strukturierung und Priorisierung der ersten Projektphase
• Aufbau geeigneter Projektstrukturen sowie Planung von Kommunikation und Zusammenarbeit
• Identifikation zentraler Stakeholder, Risiken und kritischer Erfolgsfaktoren
• Entwicklung eines konkreten 10-Wochen-Plans für einen erfolgreichen Projektstart

Modul 3 (24 UE): Projektmanagementansätze, -methoden und -werkzeuge

• Planung und Strukturierung von Projekten von der Projektidee bis zum Projektabschluss
• Anwendung klassischer, agiler und hybrider Projektmanagementansätze und Auswahl eines geeigneten Vorgehensmodells
• Einsatz zentraler Methoden und Werkzeuge für Projektstrukturierung, Termin-, Ressourcen- und Aufgabenplanung
• Steuerung von Projektfortschritt, Qualität, Kosten, Zeit und Leistungsumfang
• Gestaltung von Entscheidungsprozessen, Dokumentation und Projektcontrolling

Modul 4 (8 UE): Risikomanagement in Projekten

• Systematische Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Projektrisiken
• Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Risikovermeidung, -reduzierung und -bewältigung
• Aufbau eines praxisgerechten Risikomanagements und Integration in die Projektsteuerung
• Umgang mit Unsicherheit, Zielkonflikten und unvorhergesehenen Entwicklungen
• Erkennen und Nutzen von Chancen im Projektverlauf

Modul 5 (8 UE): Stakeholder- und Kommunikationsmanagement

• Identifikation und Analyse relevanter Stakeholder im kommunalen Projektumfeld
• Entwicklung adressatengerechter Kommunikationsstrategien und Kommunikationsstrukturen
• Gestaltung von Information, Beteiligung und Entscheidungsprozessen
• Umgang mit unterschiedlichen Interessen, Erwartungen und Zielkonflikten
• Professioneller Umgang mit Widerständen, Konflikten und schwierigen Kommunikationssituationen

Modul 6 (8 UE): Management von Vertragsnehmerinnern und Vertragsnehmern

• Grundlagen der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Auftragnehmern in Projekten der öffentlichen Verwaltung
• Klärung von Leistungsumfang, Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen
• Steuerung und Kontrolle der Leistungserbringung externer Projektpartner
• Gestaltung einer zielorientierten und konstruktiven Zusammenarbeit mit Vertragsnehmern
• Umgang mit Leistungsabweichungen, Konflikten, Änderungen und Eskalationen

Modul 7 (8 UE): Teamentwicklung in Projekten

• Aufbau und Entwicklung leistungsfähiger Projektteams in hierarchie- und organisationsübergreifenden Strukturen
• Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen im Projektteam
• Gestaltung einer konstruktiven Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Fachbereichen und Organisationseinheiten
• Umgang mit Konflikten, Spannungen und unterschiedlichen Arbeits- und Kommunikationsstilen
• Förderung von Motivation, Verbindlichkeit, Eigenverantwortung und gemeinsamer Ergebnisorientierung

Modul 8 (8 UE): Gestaltung von Veränderungs- und Transformationsprozessen

• Verständnis zentraler Dynamiken und Erfolgsfaktoren von Veränderungs- und Transformationsprozessen
• Einordnung von Projekten als Instrumente zur Umsetzung organisatorischer und strategischer Veränderungen
• Gestaltung von Veränderungsprozessen unter Berücksichtigung von Organisationskultur, -strukturen und -interessen
• Umgang mit Veränderungsbereitschaft, Widerstand und Akzeptanzproblemen
• Verknüpfung von Projektmanagement, Veränderungsmanagement und nachhaltiger Umsetzung in der Verwaltungspraxis

Modul 9 (12 UE): Projektmanagement – Was nun?

• Vorstellung und Diskussion von Fallbeispielen aus der kommunalen Projektpraxis
• Reflexion der eigenen Rolle, Erfahrungen und Erkenntnisse aus dem Lehrgang
• Übertragung der erlernten Methoden und Werkzeuge auf konkrete Projekte der eigenen Verwaltung
• Entwicklung eines persönlichen bzw. organisationsbezogenen Aktionsplans für die weitere Projektarbeit
• Identifikation von Ansätzen zur Weiterentwicklung der Projektmanagementkompetenz und der Projektkultur in der eigenen Verwaltung

Zielgruppe

Methoden